Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen selbstständig die Sekretariatsführung inklusive klassischer Sachbearbeitung
• Reisebuchungen und -abrechnungen erledigen Sie effizient und zuverlässig
• Bestellanforderungen und Leistungserfassungen bearbeiten Sie routiniert im System
• Sie verwalten Bürobedarf, Arbeitsschutzausstattung sowie Zutrittsberechtigungen am Standort
• Die Erstellung und Pflege von Weiterbildungsplänen, Personalstatistiken und Qualifikationsnachweisen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie behalten Fristen und Vertragslaufzeiten bei Rahmen- und Dienstleistungsverträgen im Blick
• Prüfpflichtige Geräte und Anlagen überwachen Sie in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Präsentationen erstellen Sie strukturiert und ansprechend, Protokolle führen Sie präzise
• Sie organisieren Meetings mit Kunden vor Ort, koordinieren Beratungsräume und begleiten Audits organisatorisch
• Relevante Unterlagen digitalisieren Sie zur Nachweisführung gegenüber Behörden

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsrolle ist von Vorteil
• Gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office setzen wir voraus
• Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Organisationsstärke, Diskretion und eine gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits